POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

Adimax Indústria e Comércio de Alimentos Ltda.

Esta Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (“Política de Privacidade”) contém informações sobre coleta, uso, retenção, transferência, armazenamento, descarte e tratamento dos dados pessoais de todos aqueles que, de alguma forma, tem seus dados pessoais tratados pela Adimax, incluindo clientes, fornecedores, prestadores de serviços, parceiros de negócio, administradores e colaboradores da Adimax. Além disso, esta Política de Privacidade tem como intuito explicar como e para quais finalidades a Adimax coleta, utiliza, retém, transfere, armazena, trata e descarta dados pessoais, como protege os dados pessoais e quais são os direitos dos Titulares em relação a esses dados pessoais.

Os dados pessoais são tratados em conformidade com as atuais legislações aplicáveis de privacidade e proteção de dados, incluindo, mas não se limitando, a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) e considera os controles recomendados pela Norma ISO 27701-Sistema de Gestão da Privacidade da Informação.

Esta política foi atualizada em 12/02/2026.

O QUE SÃO DADOS PESSOAIS?

Considera-se como dado pessoal toda e qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável, ou seja, todos aqueles que permitam, de forma direta, ou em conjunto com outras informações, identificar uma pessoa. Podemos citar como exemplo de dado pessoal nome, data de nascimento, número de documentos de identificação (RG, CPF, CNH, etc.), endereço, número de telefone, cookies, dados de localização, de navegação (como IP), e outros tipos de identificadores eletrônicos que podem ser considerados como dados pessoais à medida em que possam ser conectados a uma pessoa natural.

O QUE É TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS?

Tratamento de dados pessoais é qualquer ato ou conjunto de atos que são realizados com os dados pessoais ou conjuntos de dados pessoais de uma pessoa natural como, por exemplo, a coleta, o registro, a organização, o armazenamento, a consulta, o uso, o compartilhamento, a exclusão, a destruição, ou o descarte dos dados pessoais.

CONTROLADOR DE DADOS

O Controlador de Dados é a pessoa a quem compete as decisões referentes ao tratamento dos dados pessoais, ou seja, quem realiza, utiliza e/ou compartilha os dados pessoais coletados.

No presente caso, a Adimax Indústria e Comércio de Alimentos Ltda., inscrita no CNPJ sob o n.º 03.887.324/0001-81, (“Adimax”) é a Controladora, ou seja, é quem se compromete com a proteção e a segurança dos dados pessoais dos Titulares, tratando as informações de forma transparente e em conformidade com a legislação brasileira, em especial a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

COMO COLETAMOS E TRATAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

As informações pessoais processadas pela Adimax são coletadas de duas formas: fornecidas diretamente pelo Titular ou coletadas por meio automatizado. 

O tratamento (que pode ser total ou parcial, automatizado ou não) é realizado exclusivamente para as finalidades e sob as bases legais indicadas abaixo:

TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS

Em determinadas situações, como no controle de acesso às nossas dependências físicas ou na gestão de benefícios e saúde ocupacional, a Adimax poderá tratar dados sensíveis (ex: biometria, dados de saúde).

O tratamento de dados pessoais sensíveis é restrito e somente realizado em uma ou mais das seguintes hipóteses legais:

• Cumprimento de obrigações legais e/ou regulatórias;
• Execução de políticas públicas previstas em leis ou regulamentos;
• Exercício regular de direitos, inclusive em contrato e em processo judicial, administrativo e arbitral;
• Proteção da sua vida ou da sua incolumidade física ou da vida e da incolumidade física de terceiros;
• Tutela da saúde, exclusivamente, em procedimento realizado por profissionais de saúde, serviços de saúde ou autoridade sanitária; ou
• Garantia da prevenção à fraude e à sua segurança, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos, resguardados os direitos mencionados na legislação aplicável e nesta Política e exceto no caso de prevalecerem seus direitos e liberdades fundamentais que exijam a proteção dos dados pessoais.

A Adimax também pode tratar dados pessoais sensíveis com base no consentimento do Titular. O Titular tem o direito de revogar o seu consentimento a qualquer tempo, o que não afeta (i) a legalidade do tratamento de dados pessoais sensíveis baseado no seu consentimento antes da revogação; ou (ii) a legalidade do tratamento de dados pessoais sensíveis baseado em outras hipóteses legais.

CRIANÇAS E ADOLESCENTES

Caso a Adimax realize o tratamento de dados de menores de idade, este ocorrerá apenas mediante o consentimento específico e em destaque fornecido por pelo menos um dos pais ou pelo responsável legal, sempre visando o melhor interesse do menor, nos termos do Artigo 14, da LGPD.

MONITORAMENTO E SEGURANÇA FÍSICA (CFTV)

Para a segurança de nossos colaboradores, visitantes e patrimônio, as unidades da Adimax utilizam sistemas de monitoramento por câmeras. As imagens coletadas são tratadas com a finalidade exclusiva de segurança e preservação de direitos, sendo armazenadas por período limitado de acordo com nossas políticas internas de retenção, salvo em casos de necessidade de preservação para investigações ou ordens judiciais.

PERÍODO DE RETENÇÃO DOS DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais podem ser tratados e armazenados:

• Pelo tempo necessário para realizar as finalidades para as quais foram coletados, estando limitado ao que é necessário para o propósito identificado;
• De acordo com os períodos de armazenamento exigidos pela legislação aplicável; ou
• Até solicitação de revogação do consentimento para o tratamento, conforme aplicável.

A Adimax pode reter os dados pessoais para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, para proteger os direitos da empresa, para cumprir ordem emanada por autoridade competente, se for interesse legítimo da Adimax, desde que permitido pela legislação aplicável, ou também pelo prazo necessário de acordo com a base legal que justifique a retenção dos dados.

COMPARTILHAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

O compartilhamento de dados poderá ocorrer, sempre em conformidade com a LGPD e dentro dos limites das finalidades informadas.

Poderão ser compartilhados os dados em razão de (i) cumprimento de obrigação legal ou regulatória; (ii) para exercício regular do direito da Adimax, frente à processos judiciais, administrativos ou arbitrais, bem como, nos casos de ordem judicial ou solicitação de autoridades públicas; (iii) para proteção das operações internas, visando a segurança da informação e dos direitos de privacidade dos usuários; e (iv) para evitar ou diminuir danos à organização, usuários e terceiros.

Os dados poderão ser compartilhados com terceiros prestadores de serviço, em especial, mas não se limitando, aos que realizam a hospedagem de site e aplicativos, análise dos dados para os fins indicados nesta política, Tecnologia e Segurança da informação, serviços de atendimento ao consumidor (SAC) e outros serviços similares, desde que os dados viabilizem a prestação dos serviços.

Em nenhuma hipótese será realizada a venda dos dados e informações recebidas pelos usuários.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DOS DADOS PESSOAIS

Ao utilizar serviços de provedores ou tecnologia sediados no exterior, poderá ocorrer a transferência internacional dos dados pessoais, no âmbito das finalidades de tratamento descritas nesta Política, de acordo com a legislação aplicável, com a adoção de todas as salvaguardas e medidas de segurança apropriadas para garantir nível adequado de segurança e proteção de dados pessoais.

Seguimos a Resolução CD/ANPD nº 19/2024 para Transferência Internacional de Dados (TID), adotando: (i) Cláusulas‑Padrão Contratuais (CPCs) da ANPD, incorporadas sem alterações aos contratos no prazo regulatório; (ii) cláusulas contratuais específicas; (iii) normas corporativas globais; e (iv) decisões de adequação quando existentes. Para cada fluxo de TID, realizamos avaliação de impacto de transferência (TIA) e, havendo alto risco, elaboramos RIPD.

Em especial, pode haver transferências internacionais de dados pessoais quando os softwares e aplicativos que utilizamos estejam baseados fora do Brasil.

Em princípio, a Adimax transfere dados pessoais (i) para países que proporcionem grau de proteção de dados pessoais adequado ao previsto na legislação aplicável; ou com base (ii) no consentimento do Titular, (iii) para elaboração e gestão de contratos (iv) no cumprimento de uma obrigação legal ou regulatória, ou (v) na proteção da sua vida ou da sua incolumidade física.

A Adimax garante que esta transferência é realizada com as salvaguardas exigidas pela LGPD, independentemente da localização dos dados, incluindo a adoção de cláusulas contratuais específicas, como as Cláusulas Padrão Contratuais (CPCs) aprovadas pela ANPD.

MEDIDAS DE SEGURANÇA

A Adimax busca e aplica as melhores medidas técnicas e organizativas para fornecer proteção aos Dados Pessoais contra acessos não autorizados e de situações em que ocorram a destruição, perda, uso indevido, acesso, comunicação e modificação não autorizados. Os dados coletados por este site são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitados os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância para os objetivos do negócio, além do compromisso de confidencialidade e preservação da privacidade nos termos desta política. As medidas de segurança incluem, entre outros, firewalls, criptografia, controles de acesso físico e lógico e controles de autorização de acesso à informação.

DIREITOS DOS TITULARES

A Adimax respeita os direitos do Titular de dados pessoais, conforme previsto no Artigo 18, da LGPD. Os Usuários podem exercer os direitos listados abaixo mediante solicitação ao Encarregado (DPO) da Adimax, por meio do canal de contato indicado no final desta Política de Privacidade.

O Titular tem direito a:

• Confirmação da existência do tratamento e acesso aos dados pessoais tratados.
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa.
• Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses previstas no Art. 16 da LGPD.
• Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados.
• Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa.
• Revogação do consentimento concedido, a qualquer momento, por meio do canal de comunicação do DPO.
• Solicitação de revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses.

A Adimax receberá e analisará as solicitações por meio do canal de comunicação com o Encarregado de Dados (DPO). Os prazos para resposta observarão os seguintes critérios, conforme estabelecido pela LGPD:

1. Confirmação de existência ou acesso aos dados:

• Formato simplificado: Prestada de forma imediata.
• Declaração clara e completa: Prestada no prazo de até 15 (quinze) dias, contados a partir da data do seu requerimento, contendo a origem dos dados, a inexistência de registro, os critérios utilizados e a finalidade do tratamento.

2. Correção, eliminação, anonimização ou bloqueio: As solicitações de retificação de dados incompletos ou atualização serão atendidas em prazo razoável, de forma a garantir a exatidão das informações em nossos sistemas.
3. Demais solicitações (Exclusão, Portabilidade, Revogação de Consentimento): Serão analisadas e respondidas em tempo oportuno, respeitando-se os prazos regulamentares ou o tempo necessário para a operacionalização técnica e verificação de eventuais obrigações legais de retenção que impeçam a exclusão imediata.

LINKS E PLATAFORMAS DE TERCEIROS

Os sites da Adimax podem conter links para sites de terceiros que não são de responsabilidade da Adimax. O usuário deve analisar a forma de tratamento e processamento destes dados diretamente com terceiros, bem como suas respectivas Políticas de Privacidade.

Recomendamos que, ao acessar os links disponibilizados, seja realizada a leitura da política de privacidade do respectivo site.

ENCARREGADO DE DADOS PESSOAIS (DPO)

Para quaisquer esclarecimentos a respeito desta Política de Privacidade, sobre o tratamento dispensado às informações coletadas ou para exercer seus direitos como Titular (como acesso, correção, exclusão e oposição), entre em contato com o Encarregado de Dados Pessoais (DPO) da Adimax pelo e-mail:

• Nome: Dufloth & Caovilla Advogados Associados, na pessoa do Sr. Renato Vieira Caovilla.
• E-mail: privacidade@adimax.com.br.  

INCIDENTES DE SEGURANÇA COM DADOS PESSOAIS

Aplicamos o Regulamento de Comunicação de Incidente de Segurança – RCIS (Resolução CD/ANPD nº 15/2024). Quando houver risco ou dano relevante aos titulares, comunicamos à ANPD e aos titulares nos prazos regulamentares, fornecendo as informações mínimas exigidas, e mantemos registros por 5 anos.

CIÊNCIA QUANTO AO TRATAMENTO DE DADOS

Ao utilizar nossos serviços e fornecer seus dados, o Titular declara ter lido e compreendido esta Política de Privacidade. O Titular está ciente de que seus dados serão tratados conforme as finalidades aqui descritas, sendo-lhe garantido o exercício de seus direitos previstos na LGPD, incluindo o acesso, a correção de dados incompletos ou inexatos e a anonimização.

O Titular reconhece que pode revogar seu consentimento a qualquer momento, bem como solicitar a exclusão de seus dados, mediante solicitação ao Encarregado de Dados pelo e-mail: privacidade@adimax.com.br.

DISPOSIÇÕES FINAIS

A Adimax indica, desde já, que esta política de privacidade poderá ser alterada a qualquer momento, razão pela qual é fundamental que o usuário acesse com regularidade. Para maior transparência, a data e a versão estarão disponíveis no cabeçalho desta política.

Os Titulares poderão exercer seus direitos por meio do contato indicado no tópico “Encarregado de Dados Pessoais”.

Esta Política de Privacidade, assim como qualquer discussão oriunda desta, será regulada exclusivamente pela legislação brasileira.