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CĂłdigo de Ătica e Conduta
1. MODELO DE ATUAĂĂO
O PROPĂSITOÂ AMPARAR IDOSOS CARENTES, PESSOAS E ANIMAIS COM DEFICIĂNCIA.
O amor pelos Pets sempre moveu o sonho Adimax. Contudo, a razão de existir da empresa vai muito além de produzir alimentos de qualidade para cães e gatos. O Propósito da Adimax é a base para todas as diretrizes, açÔes, tomadas de decisão e planejamento estratégico.
POR QUE O CĂDIGO DE ĂTICA E CONDUTA Ă IMPORTANTE?
A Adimax tem orgulho de fazer a coisa certa, o Código é o documento que expressa a cultura e a postura da Adimax em relação à ética, à integridade e ao cumprimento das regras internas e da legislação vigente.
2. NOSSOS COMPROMISSOS
A Adimax preza por um ambiente de trabalho respeitoso, Ăntegro, seguro e inclusivo, promovendo a igualdade de tratamento e oportunidades. A Adimax repudia qualquer comportamento ofensivo, discriminatĂłrio, preconceituoso, humilhante ou que possa significar agressĂŁo fĂsica, verbal ou moral, a qualquer colaborador ou a terceiros.
A Empresa tem como um de seus valores fundamentais o comprometimento com os seus colaboradores. E isso inclui o respeito Ă vida e Ă preservação da saĂșde, bem como, com o tratamento de dados pessoais, de acordo com as leis que tratam sobre o tema.
COM O NEGĂCIO
A Adimax e todos os seus colaboradores devem cumprir a Legislação vigente e aplicĂĄvel ao negĂłcio, inclusive com relação aos registros contĂĄbeis. A empresa nĂŁo permite e nĂŁo pratica qualquer ato ilĂcito, o que inclui atos de corrupção, fraude,
extorsĂŁo, propina, vantagens indevidas, lavagem de dinheiro. E ainda, nĂŁo apoia partidos polĂticos, bem como nĂŁo contribui para atividades que visem promover interesses destes.
COM OS PARCEIROS DE NEGĂCIO
A Adimax em suas atuaçÔes observa e sempre observarĂĄ os princĂpios da livre iniciativa e da livre concorrĂȘncia, pautando-se pela lealdade e pelo cumprimento de regras aplicĂĄveis. A Empresa busca benefĂcios mĂștuos ao se relacionar com os seus parceiros de negĂłcios, comunidade, fornecedores, clientes e terceiros intermediĂĄrios.
COM OS CLIENTES
A Adimax estĂĄ sempre atenta e prĂłxima Ă s necessidades de seus clientes, tratando-os com o devido respeito, o que se traduz tanto em promover a saĂșde e o bem-estar de cĂŁes e gatos atravĂ©s de alimentos inovadores e de alto padrĂŁo de qualidade, quanto em adotar boas prĂĄticas de responsabilidade social e ambiental. Partindo desta premissa, busca continuamente a satisfação do cliente com seus produtos e serviços e preza por ser uma empresa solidĂĄria, que nutre a diversidade, contribuindo diretamente com as comunidades nas quais estĂĄ inserida e com a sociedade como um todo.
COM O MEIO AMBIENTE
A Adimax tem o compromisso de proteger o meio ambiente, reduzir os impactos ambientais e buscar a eficiĂȘncia no consumo de recursos naturais, pautando seu crescimento nos preceitos de sustentabilidade.
3. APLICANDO O CĂDIGO
Para manter a cultura Ă©tica, moral e irrepreensĂvel da Adimax Ă© indispensĂĄvel que os profissionais:Â
a) Respeitem as pessoas independentemente de raça, cor, religiĂŁo, gĂȘnero, orientação sexual, identidade de gĂȘnero, nacionalidade, idade, presença de deficiĂȘncia, informação genĂ©tica, estado de saĂșde fĂsica ou mental, inclusive infectocontagioso, estado civil, opiniĂŁo polĂtica oude qualquer outra natureza, participação ou filiação sindical, estĂ©tica pessoal, porte, condição econĂŽmica ou social, dentre outras formas de manifestação que tenham por escopo menosprezar e ultrajar as pessoas em razĂŁo de fatores de diferenciação individual;
b) Conduzam as suas atividades e se comportem sempre de acordo com o cĂłdigo de Ă©tica e conduta, polĂticas, regras internas e a legislação vigente;
c) Protejam o patrimĂŽnio da Adimax, bem como utilizem adequadamente os ativos da empresa;
d) Zelem pela reputação da Adimax em todos os ambientes;
e) NĂŁo promovam ou participem de atividades polĂticas nas dependĂȘncias da empresa ou durante a jornada de trabalho;
f) Protejam as informaçÔes que forem confiadas, não tirem proveito de informaçÔes obtidas em razão de sua posição profissional para fins pessoais, não agindo de forma que possa caracterizar conflitos de interesses;
g) Respeitem o sigilo profissional;
h) Utilizem as mĂdias sociais, atentando-se a eventuais publicaçÔes ou manifestaçÔes que possam afetar negativamente a imagem e a reputação da Adimax, ainda que indiretamente.
4. COMPLIANCE
A reputação de empresa honesta e Ăntegra é um dos maiores ativos da Adimax.
Para garantir medidas e açÔes que se pautem no cumprimento das leis, normas, procedimentos, polĂticas e demais regras aplicĂĄveis ao negĂłcio a Adimax possui o Programa de Compliance*, que tem como finalidade prevenir, detectar e reagir a eventuais descumprimentos.
*O Compliance traduz a reverĂȘncia Ă s normas e polĂticas mitigando os riscos de imagem, fraudes, reputação, preservando a receita
e atratividade da organização no mercado em que atua. (PONTELO & NEGRĂO,2014, p.45)
RESPONSĂVEL PELA GESTĂO DO COMPLIANCE: CONSELHO DE ĂTICA
O Conselho de Ătica Adimax Ă© responsĂĄvel pela gestĂŁo dos mecanismos de Compliance, bem como pela gestĂŁo e apuração de denĂșncias feitas no Canal de Ătica da Adimax.
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VIOLAĂĂES AO CĂDIGO, REGRAS INTERNAS E LEIS APLICĂVEIS
Atos de desrespeito tambĂ©m sĂŁo caracterizados como infraçÔes ao propĂłsito e aos valores da Adimax, sendo passĂveis de aplicação de medida disciplinar, sem prejuĂzo das sançÔes legais cabĂveis. JĂĄ com relação aos fornecedores e terceiros intermediĂĄrios serĂŁo aplicadas as sançÔes previstas na Lei e nos respectivos contratos.
CANAL DE ĂTICA
Qualquer atividade indevida identificada ou sabida deverĂĄ ser imediatamente reportada no Canal de Ătica da Adimax, que pode ser acessado pelos seguintes meios:
a) AtravĂ©s do site da Adimax pelo link âCanal de Ăticaâ;
b) Pelo teleatendimento do SAC da Adimax atravĂ©s da opção âCanal de Ăticaâ;
c) Pelo e-mail canaldeetica@adimax.com.br
d) Na sede da empresa, de acordo com o fluxo definido no item 7.1.1 das Diretrizes de InvestigaçÔes
O Canal de Ătica Ă© acessĂvel ao pĂșblico em geral, tanto interno quanto externo. A Adimax zela pela confidencialidade das informaçÔes e nĂŁo pratica, nĂŁo tolera e nĂŁo incentiva atos de retaliação.
Todas as denĂșncias realizadas atravĂ©s do Canal de Ătica seguirĂŁo os tramites dispostos nas Diretrizes de InvestigaçÔes da Adimax.
5. QUEM DEVE CUMPRIR O CĂDIGO
O CĂłdigo de Ătica e Conduta deve ser cumprido por todos os profissionais da Adimax, independentemente de cargo, função, posição, salĂĄrio ou qualquer outra situação. NĂŁo hĂĄ exceçÔes. O CĂłdigo tambĂ©m se aplica aos fornecedores e terceiros intermediĂĄrios* que atuem em nome da Adimax.
*Todos os prestadores de serviços, fornecedores, transportadores, parceiros de negĂłcios ou consultores que atuem em benefĂcio da Adimax.
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